Privacyverklaring

Heeft u vragen?

Neem contact op met Johan Kuijt

Kuijt Begrafenisverzorging verwerkt uw persoonsgegevens en de persoonsgegevens van de overledene wanneer u gebruik maakt van onze diensten. U verstrekt deze gegevens zelf aan ons. Met de opdrachtgever van de begrafenis gaan wij een overeenkomst aan om de begrafenis uit te voeren. Om die overeenkomst te kunnen uitvoeren en te kunnen factureren worden de volgende gegevens verzameld:

  • Voor en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Geboorteplaats
  • Relatie tot de overledene
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummers (vast en/of mobiel)
  • E-mailadres
  • Bankrekeningnummer (incidenteel)
  • Kopie identiteitsbewijzen (incidenteel)
  • Kopie Bankpas (incidenteel)

Daarnaast kunnen de volgende bijzondere gegevens verwerkt worden:

  • Burgerservicenummer (BSN, incidenteel)
  • Godsdienst of levensovertuiging (alleen indien functioneel)

Voor het uitvoeren van de begrafenis leggen wij een digitaal en deels schriftelijk dossier aan, waarin naast de persoonlijke gegevens ook overeenkomst, draaiboek, kostenbegroting, foto’s, rouwkaart, advertenties, opdrachtformulieren, registratieformulieren, e-mails en dergelijke kunnen worden opgeslagen.

De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van Kuijt Begrafenisverzorging of die van een derde partij. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken. Er zijn veel partijen bij de uitvoering van een begrafenis betrokken. De gegevens worden alleen waar nodig aan derden verstrekt om een opdracht te kunnen uitvoeren.

 

Communicatie

Wanneer u e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van Kuijt Begrafenisverzorging of die van een derde partij. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.

 

Doeleinden

We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in deze Privacy Verklaring tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen.

 

Derden

Kuijt Begrafenisverzorging verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. In enkele gevallen kan de informatie intern gedeeld worden. Onze werknemers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.

 

Termijn van bewaren gegevens

Fiscale gegevens moeten volgens de wet 7 jaar bewaard worden. Hieronder vallen bijvoorbeeld nota’s van leveranciers en families. De dossiers van begrafenissen bevatten waardevolle informatie voor Kuijt Begrafenisverzorging over het verloop van de begrafenis. Van iedere begrafenis bewaren wij het dossier op papier en digitaal voor latere referentie. Kopieën van identiteitsbewijzen en bankpassen worden direct verwijderd wanneer het doel waarvoor ze zijn gebruikt is bereikt (bijvoorbeeld de uitkering van een begrafenisverzekering). Beeld- en geluidsopnames worden, nadat ze zijn overhandigd aan de opdrachtgever, door Kuijt Begrafenisverzorging uit het dossier verwijderd.

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

De verzameling van persoonsgegevens vloeit voort uit de overeenkomst die wij samen zijn aangegaan. Zonder deze gegevens kunnen wij onze diensten niet verrichten. U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, aan te passen of te verwijderen. Neem daarvoor contact op via tel: 06-13393357 of email: info@kuijt-begrafenisverzorging.nl, Kuijt Begrafenisverzorging zal zo snel mogelijk op uw verzoek reageren.

 

Klacht over gegevensverwerking

Niet tevreden met de afwikkeling? U heeft het recht een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

Website en het gebruik van cookies

Kuijt Begrafenisverzorging gebruikt analytics-cookies. Via Google Analytics worden (geanonimiseerd) gegevens over surfgedrag verzameld. Zo kunnen we zien hoe bezoekers de website gebruiken en op basis daarvan de website verbeteren. Kuijt Begrafenisverzorging gebruikt geen marketing-cookies.

Ook kunt u cookies ten alle tijden eenvoudig zelf blokkeren en verwijderen via uw internetbrowser. U kunt uw internetbrowser zodanig instellen dat u een bericht ontvangt als er een cookie wordt geplaatst. U kunt ook aangeven dat bepaalde cookies niet geplaatst mogen worden. Bekijk voor deze mogelijkheid de helpfunctie van uw browser. Als u de cookies in uw browser verwijdert, kan dat gevolgen hebben voor het prettig gebruik van deze website. Sommige tracking cookies worden geplaatst door derden die onder meer via onze website advertenties aan u vertonen. Deze cookies kunt u centraal verwijderen via www.youronlinechoices.eu.

Wij maken ook gebruik van social media related cookies. Hiermee registreren social media zoals bijvoorbeeld Facebook en LinkedIn welke artikels en pagina’s u deelt via hun sociale media sharing buttons. Ze kunnen ook tracking cookies bevatten die uw surfgedrag op het web volgen.

Wees er wel van bewust dat als u geen cookies wilt, wij niet meer kunnen garanderen dat onze website helemaal goed werkt. Het kan zijn dat enkele functies van de site verloren gaan of zelfs dat u de website helemaal niet meer kunt bezoeken. Daarnaast betekent het weigeren van cookies ook niet dat u helemaal geen advertenties meer te zien krijgt. De advertenties zijn dan alleen niet meer toegesneden op uw interesses en kunnen daardoor vaker worden herhaald.

Hoe u uw instellingen kunt aanpassen, verschilt per browser. Raadpleeg indien nodig de helpfunctie van uw browser

 

Veranderingen

Eventuele aanpassingen en/of veranderingen in ons beleid kunnen wijzigingen in deze privacyverklaring met zich meebrengen. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze Privacy Verklaring te raadplegen.

 

Vragen en feedback

We controleren regelmatig of we aan deze Privacy Verklaring voldoen. Als u vragen heeft over deze Privacy Verklaring kunt u contact met ons opnemen:

Kuijt Begrafenisverzorging
Nachtegaalweg 20-02
3774 PG Kootwijkerbroek
Tel: 06-13393357

Mail: info@kuijt-begrafenisverzorging.nl

Wij staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder registratienummer 90970853.

Vraag het informatie- en laatste
wensenboekje aan

  • Geheel kosteloos en vrijblijvend
  • Alle belangrijke informatie overzichtelijk in één boekje